Cómo se planifica una obra con Ogun App

Nuestra aplicación permite gestionar una obra, reforma o instalación de principio a fin. Desde un trabajo muy breve hasta una obra de más larga duración, con Ogun App puedes coordinar el proyecto y tenerlo todo bajo control. 

Para aprovechar al máximo la aplicación es fundamental planificar bien la obra desde el principio y luego mantenerla siempre actualizada. Para una correcta planificación, estos serían los pasos a seguir:

Paso 1

Cuando creamos la obra, introducimos la máxima información y de la forma más clara y concisa posible para que luego nos sea útil. Por ejemplo, el nombre de la obra y la descripción son una referencia muy usada en toda la aplicación y nos ayudan a identificar rápidamente las actualizaciones que se van produciendo y distinguirlas de entre todas las obras en las que participamos. 

También, incluir fotos, archivos o crear listas (función específica disponible) ayudarán a los participantes a identificar mejor la obra y a realizar mejor sus respectivos trabajos.

Paso 2

Empezamos a introducir en el calendario aquellas tareas que tenemos previsto realizar. Estas pueden modificarse o eliminarse en cualquier momento. Podemos incluir todo tipo de tareas tales como visitas a obra, trabajos a realizar, etc. así como planificar también las entregas de materiales por parte de los proveedores. En ellas incluiremos a las personas que participaran en la tarea, escribiremos notas, incluiremos fotos y archivos, y podemos también crear listas específicas para detallar aspectos necesarios a realizarlas.

Paso 3

Para mantener la aplicación al día y para una coordinación entre todos los integrantes de la obra, usaremos los chats para comunicarnos. Cada obra tiene un chat general (para comunicar temas generales) y chats específicos para cada tarea que se crea. De esta manera, la información es directa y queda perfectamente clasificada. Además los chats incluyen todos los cambios que se producen, como una manera de reflejar un histórico de la obra o de la tarea al que pertenezcan. Para que la comunicación sea más amplia, toda la información puede exportarse en cualquier momento mediante un mail que se genera automáticamente con la función “exportar” dónde se recoge toda la información y el histórico tanto de la obra como de las tareas.

La aplicación dispone de un sistema de avisos y recordatorios que se puede programar según las preferencias de los usuarios que permiten estar al día de todos los cambios y actualizaciones que se van produciendo en cada una de las obras en las que participamos.