Comunica mejor en tus obras aprovechando al máximo los chats de Ogun App

Los chats son una parte fundamental en el uso de nuestra aplicación. Cuando la diseñamos vimos que el whatsapp era el medio que más utilizaban los miembros de una obra a la hora de comunicarse cuando quieren inmediatez y la máxima cobertura de miembros de entre los métodos más habituales (email, teléfono, otras aplicaciones), así que decidimos incorporarlo a Ogun App, pero mejorado.

En primer lugar, cada obra tiene sus propios chats, separados, ordenados y clasificados. Por un lado dispone del chat general de obra mediante el cual todos los participantes de una obra pueden comunicar temas generales dado que es accesible a todo el mundo. Todos ellos se adhieren automáticamente cuando son añadidos a la obra. Por otro lado, además, cada vez que creamos una tarea, entrega o incidencia, se incluye un chat específico del ítem creado, en el cual participan sólo las personas que se incluyan en esa tarea. Ello nos permite segmentar y organizar las conversaciones para comunicarse más rápidamente, sin mezclar temas ni información.

Si una empresa de reformas tiene tres subcontratistas diferentes, uno para la parte de instalaciones, otro para la pintura y otro para los cerramientos de aluminio, incluirà a todos los operarios en la obra y comunicará en el chat general aquellos temas que sean del interés de todos ellos, pero luego podrá también mantener chats independientes con cada uno de ellos por separado.

Pero no solo eso, además, desde el chat se puede avanzar en muchas cosas sin tener que moverse de él:

  • se pueden adjuntar fotografías y documentos. En función del chat en el que estemos quedarán archivadas en el archivo general o también en el archivo correspondiente a la tarea del chat en el que estemos.
  • en cada chat se recoge el histórico de la obra, es decir, se reflejan todos los cambios habidos además de las conversaciones (gente añadida, fotos subidas, listas creadas, etc.) Esta información es exportable, por lo que puede enviarse automáticamente por email a cualquier dirección de correo.
  • es también posible crear listas desde los chats, las cuales se añadirán al ítem al que corresponda el chat.

Por último, en el apartado de “mensajes” veremos todo el listado de chats de todas las obras ordenados según se vayan actualizando.

Echa un vistazo al video…

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