Gestiona con Ogun App tus entregas de proveedores

Para evitar los errores, retrasos y sobrecostes que supone una mala gestión de las entregas de proveedores, en nuestra aplicación hemos definido una función con muchas posibilidades para poder gestionarlas de una forma sencilla, intuitiva y eficaz. Podemos planear las entregas y gestionarlas desde su inicio hasta su final.

Cuando tengamos una entrega acordada con un proveedor procederemos a crearla en el calendario específico de la obra, donde quedará fijada dentro del plan de obra. Usaremos para ello la función “recepción de material” a la que podemos acceder desde varios lugares de la aplicación. En ella incluiremos toda la información relevante (proveedor, material, fecha y dirección de entrega, etc.) y dispondremos de muchas funciones específicas que nos ayudarán a coordinarla de principio a fin:

  • podemos escoger qué personas asignamos a esta entrega de entre las que hemos incluido en la obra. Estas personas podrán editar la información y ser notificadas de cualquier cambio.
  • para disponer de más información la tarea puede completarse adjuntando fotos o documentos que pueden hacer referencia a los materiales que hemos adquirido, al lugar de la descarga, etc.

Para una perfecta coordinación entre todos los integrantes de esta tarea dispondremos de un chat específico en el cual las personas implicadas pueden comunicarse en cualquier momento y donde se recogen todos los cambios que se vayan produciendo. Cualquier novedad en esta tarea quedará reflejada en el diario del chat. Este, figurará en el apartado de “Mensajes” de la aplicación junto con el resto de chats, como una manera de tener centralizadas todas las conversaciones relativas a las diferentes tareas que hayamos creado en la obra.

La aplicación nos mostrará en todo momento la información, las novedades y cambios que se vayan produciendo y si la entrega está retrasada o en plazo. Cuando la entrega sea realizada, esta podrá marcarse como realizada. Muchos de nuestros usuarios añaden una fotografía del albarán de entrega y lo adjuntan a la tarea.

Como en las demás funciones se puede exportar la información en cualquier momento para que esta información pueda quedar archivada fuera de la aplicación.

Mediante esta función de Ogun App cada obra puede gestionar todas las entregas de proveedores de forma independiente con el nivel de detalle que sea preciso en cada caso.

Echa un vistazo al siguiente video para aprender cómo crear este tipo de evento en Ogun App…